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学生毕业工作流程

2012-03-15  教务处    访问量:

一、发放表格
时间:每年九、十月 责任单位:教务处、各系
工作内容:教务处按毕业证上网信息要求整理出毕业生基本信息并列成表格,交由各系教学干事。

二、核对签字
时间:同上 责任单位:各系
工作内容:各系教学干事按要求向各班主任发放毕业生基本信息核对表,班主任交由学生本人亲自核对签字后,由班主任签名证实,再交由各系学工办盖公章后交至教务处。

三、毕业生摄像
时间:每年五/六月 责任单位:教务处、各系
工作内容:教务科按新华社要求安排摄像的一切准备工作,各系学工办按照教务处的要求组织好本系符合毕业照相资格的学生完成照像工作,并通知所有参加摄像的学生一个月后到教育部指定网站:HTTP://WWW.CHSI.COM.CN 查询核对自己的图片信息,如有错误及时到网上更改并提交。


四、图像采集数据上报及核对
时间:每年九、十月 责任单位:教务处
工作内容:教务处按学生核对签名后的信息和新华社摄像的图文信息生成毕业生摄像的电子文档,上报省图片社。
校对内容:每一个毕业生在图像上网后,必须使用自己的学信账号在当年12月31日前完成图像校对,校对方法可以查看学院教务处-----学籍管理

五、毕业生数据的整理上报
时间:每年五、六月 责任单位:教务处
工作内容:教务处按核对后的毕业生人数和信息生成上报省厅的毕业生电子注册数据,并完成毕业证的打印、制作。

六、离校手续
时间:每年五月中下旬 责任单位:教务处、各系
工作内容:教务处成绩管理员负责审核成绩,并发放《毕业生离校通知单》,学生按《毕业生离校通知单》上程序办理离校手续。(如果毕业补考后还有未补考完科目的学生于下学期第三周末参加补考、成绩合格后一周领取毕业证)

六、领取证书
时间:每年中下旬 责任单位:各系、学生
工作内容:学生凭已办好的离校手续、学生证,到教务处交学生证后领取毕业证书。



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